职位描述
一、工程资料的管理与归档
- 资料收集与整理:负责收集、整理市政管道工程项目的各类文件和资料,包括但不限于工程图纸、施工记录、质量检测报告、验收证明、变更签证单、工程洽商记录、会议纪要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录等。
- 资料归档与保管:按照相关规定和要求,对收集到的资料进行归档和保管,确保资料的完整性和安全性。同时,需要熟悉档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单,以便按照清单顺序分类归档。
- 资料借阅与移交:负责工程资料的借阅和移交管理工作,确保资料的合理使用和及时归还。
二、工程进度的管理与跟踪
- 进度更新与报告:及时跟踪和更新市政管道工程项目的进展情况,做好进度报告,确保项目按计划顺利进行。
- 资料同步与报签:确保施工资料与工程进度同步,及时完成资料的报签工作。
三、信息交流与协调
- 内部协调:与工程部内部人员进行有效的信息交流,确保资料的准确性和完整性。
- 外部沟通:与监理单位、施工单位、设计单位等外部单位进行沟通协调,确保信息的及时传递和反馈。
四、技术文件的报审与管理
- 技术文件报审:负责施工组织设计、施工方案、变更申请等技术文件的报审工作。
- 文件管理与分发:对受控文件、贯标资料进行登记、发放和管理工作,确保文件的准确性和有效性。
五、其他职责
- 保密工作:对工程部内部资料进行保密,对重要资料不得擅自更改或泄露。
- 辅助工作:协助项目经理、技术负责人等完成其他与工程资料管理相关的工作。
- 软件应用:熟练掌握办公软件和工程管理软件,如Microsoft Office、AutoCAD等,以提高工作效率。
六、竣工资料的整理与移交
- 竣工资料编制:负责编制市政管道工程项目的竣工资料,包括竣工图、竣工报告、质量保修书等。
- 资料移交与归档:按照相关规定和要求,将竣工资料移交给档案馆、监理单位、建设单位等相关单位,并确保资料的完整性和规范性。
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