我们的公司需要一位后勤文员,负责支持公司的日常运营和行政管理工作。具体工作内容包括:
- 文件管理和归类:负责公司文件的整理、分类和存储,确保文件的及时、准确和安全。
- 确保信息准确性和完整性:负责公司信息的整理、录入和校对,确保信息的准确性和完整性,并跟进信息更新。
- 安排和组织会议:负责公司会议的安排、场地布置和会议记录,确保会议的顺利进行。
- 处理公司事务:负责公司日常行政事务,如接待来访者、处理来电等。
- 协调部门间的合作:负责协调公司各部门之间的合作,协助解决问题,确保公司运营的顺利进行。
职位要求:
- 大学专科或以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备基本的商务礼仪和知识;
- 熟练掌握办公软件,如Office、Photoshop等;
- 具有较强的责任心,具备良好的职业道德和团队协作精神。