岗位职责:
1.负责公司档案、图书、报刊管理工作
1.1负责制定公司档案等相关管理制度;
1.2负责公司各类档案收集、整理、立卷、汇编,并提供查询、利用服务;做好各类电子档案的收集、整理、保管及开发利用工作;
1.3负责完成上级档案管理要求承办的上报总结、年度统计、调查、培训、考核等档案工作;
2. 负责公司档案数字化工作
2.1负责档案数字化工作的规划与设计;
2.2负责组织实施档案数字化工作;
2.3负责组织制定档案数字化工作流程和标准;
3.负责保密与机要工作
3.1负责建立完善公司和下属企业保密管理体系,建立健全公司保密制度;
3.2负责组织公司涉密信息系统的建设、安装、调试、运行和维护等工作;
3.3负责公司涉密会议的组织、督查、监控等相关管理;
4.负责档案库房管理
4.1负责档案库房内的“八防”和图书室防火、防潮、防鼠、清洁等工作;
4.2负责库房档案、案卷的排列存放。
任职要求:
1、教育水平:本科及以上学历;
2、学习专业:档案或相关专业;
3、工作经验:1年及以上相关工作经验;
4、知识要求:掌熟悉档案管理知识及有关政策,掌握物资管理知识、管理信息系统知识、预算管理知识,了解财务知识,熟悉公司的企业文化、业务领域、发展现状、规章制度、工作流程,了解公司产品知识、行业基础知识等;
5、素质要求:计划与执行能力,协调沟通能力,文字、语言表达能力,团队协作和学习能力,熟练操作办公软件。