印章管理
1、负责公司印章、公司高管、估价师名章的刻制、管理、监印、外借工作。
2、负责电子章、实物章的管理、授权、日常维护,以及对分公司的台账进行检查、监督抽查等工作。
3、负责公司各类证照管理、登记、盘点等工作。
4、负责刻章登记与备案工作,并协助撰写完善用印管理制度、印章交接制度等。
档案管理
1、负责档案管理制度的修订完善,优化归档流程。
2、指导、培训各业务部门档案专员开展档案管理工作
3、负责档案的接收、整理、核对、借阅等工作,并建立各种登记统计台账。
4、负责组织公司非业务类合同的收集、管理、维护和日常查阅或借阅,严格遵守保密制度。
5、负责档案收进和移出工作,严格履行交接手续,保证档案的完整和安全。
其他职责
1、协助完成公司其他相关事务,如遇到招标盖章,可随时支持。
2、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、档案管理等相关专业,大专及本科以上。
2、具备3-5年以上档案及印章管理经验,国企及上市企业档案管理或印章管理等从业经历者优先。
3、能熟练使用各类办公软件。
4、工作细致、认真,责任心强。
5、具有较强的沟通协调以及语言表达能力。