岗位职责

1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实，做到上情下达、下情上报、协调部门之间的工作，当好领导的参谋，眼里有活；

2、负责公司人力资源管理体系的建立和完善工作，执行、监督公司人事管理制度的落实建立以及完善、执行、监督公司行政管理制度，确保公司制度和流程的有效性；

3、负责企业月报、年报的报送工作，工作计划、总结、报告、文件等草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理；

4、负责策划、实施企业文化专项活动，主导企业对外宣传活动；

5、负责接待上级来访和员工来信来访，筹备安排各种会议（含组织公司例会，负责通知下发及会议纪要撰写）、全局性大型活动等工作；

6、负责厂区日常管理和综合服务工作，确保后勤保障到位；

7、负责统筹管理公司的印章使用及保管的合规性；负责公司各类合同档案归档、保存、借阅及维护管理工作；

8、负责协助完成公司年度行政预算制定及成本的开支，月度费用管控；

9、负责公司网络与文档系统管理工作；

10、负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的工作；

11、负责公司行政相关固定资产的定期巡查及日常管理（采购、印章、固定资产、档案、车辆管理等）。

任职资格

1、全*制本科以上，语言文学大类、新闻大类、管理大类等相关专业；

2、3年以上行政、总务、后勤等相关工作经验；

3、 5年内连续跳槽2次以上者勿扰；

4、思路清晰，考虑问题细致，工作认真，责任感强；

5、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力，较强的分析能力、文字撰写能力、执行力，沟通协调以及语言表达能力优异；

6、熟悉政府部门办事程序；

7、熟练使用office办公软件，精通PPT的制作，有各种会议，主持活动经验更佳。