职位详情
办公室主任
1-1.5万
黑龙江未来国际贸易集团有限公司
哈尔滨
3-5年
大专
04-22
工作地址

富力中心-t2座9层

职位描述

1. 日常事务管理

行程安排:协调并管理董事长的日程,包括预约、会议、差旅(订票、酒店、接送)、社交活动等。

时间管理:提醒重要事项(如会议、纪念日),协助规划每日/每周计划。

文件处理:协助处理简单的行政或信件等工作。

差旅陪同:根据需要陪同出差,处理旅途中的琐事。

2. 家务与生活服务

家庭管理:监督保洁、维修等家政服务,确保居住环境整洁有序。

餐饮协调:安排日常饮食,可能包括买菜、订餐或根据董事长口味偏好协调厨师。

物品管理:采购日用品、礼品等,管理库存(如衣物、食品、药品等)。

3. 健康管理支持

健康管理:预约医生、陪同就医,提醒服药,记录健康数据(如血压、用药时间)。

健身安排:协调健身计划、课程或私人教练,管理运动装备。

心理支持:提供陪伴或协助安排休闲活动(如冥想、旅行)。

4. 财务与行政协助

简单财务:记录日常开支,整理发票,协助报销或预算管理。

代办跑腿:银行事务、快递寄取、干洗、衣物护理等。

5. 应急与保密

突发处理:应对紧急情况(如家庭设备故障、突发疾病)。

保密义务:严格保护董事长隐私,不泄露个人信息或生活习惯。

岗位要求

1. 技能:时间管理、多任务处理等,熟练使用办公软件。

2. 特质:细心、耐心、高情商,具备主动性和应变能力。

3. 25-32岁,熟练驾驶高端车辆、了解基础医疗知识。

4. 对当下的高端领域,高端消费,高端品质有一定的认知。

5. 最好为退伍人员或健身教练,要求能文能武,不符合要求请勿投递。

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以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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