职位描述
职位描述:
我们正在寻找一位积极主动、细致耐心的商务助理文员,加入我们的团队。作为商务助理文员,您将成为公司商务活动的重要纽带,负责日常商务文件的处理、客户沟通、协调等工作,为公司商务运营提供有力支持。重要:懂礼貌,谦虚!!!!
工作范围:
文档管理与归档:负责公司商务文件的录入、整理、归档及分类工作,确保文档的准确性和完整性。包括合同、协议、报告、会议纪要等各类商务文件的保管与查询。
信息整理与分析:收集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、竞争对手动态等,为公司的决策提供数据支持。
会议与活动组织:协助组织商务会议,包括议程安排、资料准备、会议记录等工作。
客户关系管理:负责与客户进行日常沟通,解答客户疑问,处理客户投诉,维护良好的客户关系。定期跟进客户需求,促进业务合作。
商务支持:协助商务经理完成各类商务活动,如投标、报价、合同谈判及签订等。跟踪项目进度,确保商务活动的顺利进行。
内部协调:与公司内部各部门保持良好的沟通与合作,确保商务信息的及时传递与反馈,协调解决商务运营中的各类问题。
行政支持:处理办公室日常事务,如办公用品采购与管理、来访客人接待、办公环境维护等。
完成上级交办的其他任务:根据公司或部门的需求,完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
大专及以上学历,商务管理、行政管理等相关专业优先;
具备良好的沟通能力和团队协作精神;
熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)
工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
有相关工作经验者优先考虑。
我们提供:
竞争性的薪酬福利;
广阔的职业发展空间和晋升机会;
和谐的工作氛围和优秀的企业文化;
完善的培训体系和个人成长机会。
五险一金、双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕