岗位职责:
1、场地运营保障服务:负责场地的日常运营和管理,确保场地设施设备的正常运行和有效利用。协调解决场地使用过程中出现的问题,提供及时有效的解决方案。
2、办公日常耗材采购:根据各部门需求,制定办公耗材采购计划,并进行采购。确保耗材质量符合标准,价格合理,满足办公需求。
3、场地保洁服务保障:监督和管理场地保洁工作,确保场地环境整洁、卫生。定期检查保洁质量,提出改进意见,提升保洁水平。
4、场地室内绿化养护:负责场地室内绿化植物的养护工作,保持绿化植物的美观和健康,提升场地整体环境品质。
5、场地设施设备维护:定期检查和维护场地设施设备,确保其正常运行。协调专业维修人员进行故障处理,确保设施设备及时恢复使用。
6、接待服务:接听预约电话,记录并传达客户需求,提供礼貌、专业的接待服务。接待来访客人,引导其至指定地点,提供必要的帮助和信息。
7、车辆管理:负责中心车辆的调度和管理,确保车辆安全、准时、高效地服务于各项活动。定期对车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好。
8、固定资产盘点:定期对中心的固定资产进行盘点,确保资产数量准确、账实相符。管理和维护固定资产台账,及时更新资产信息。
9、后勤保障工作:协助各部门办理各类手续,提供必要的支持和协调。组织和协调员工活动、会议等,确保活动顺利进行。提供其他必要的后勤保障服务,如物资采购、设备租赁等。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,管理类、服务类专业优先。
2、工作经验:至少1年以上综合保障、行政管理或相关领域工作经验。熟悉办公耗材采购、保洁管理、设施设备维护等流程。
3、专业技能:熟练掌握Office等办公软件,具备一定的数据分析能力。了解资产管理、车辆管理等相关知识。
4、沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通,解决工作中出现的问题。能够处理突发事件,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5、团队合作精神:具有良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成任务。愿意分享自己的经验和知识,与团队成员共同成长。
6、诚信正直:诚信正直,责任心强,注重职业道德和职业操守。能够保护企业机密和客户隐私,维护中心的声誉和利益。
7、服务意识:具备强烈的服务意识,能够站在客户角度思考问题,提供优质的服务。
※薪酬面议
【该岗位为下属子公司岗位】