职位详情
单证文员
4千-5千
正和富洋(天津)供应链管理有限公司
天津
无经验
大专
11-25
工作地址

正和国际冷链

职位描述

工作职责:

1、向库管收集前一天的出入库操作单据,整理。

2、根据出入库操作单据,在系统打印前一天的出入库单,盖章拍照,整理发到 客户业务群。(注意:柜号、品名、数量和重量等信息不能输错)。

3、按客户和柜号将前一天的入库委托单汇总整理归档。

4、根据前一天的出入库情况,更新库存报表(手工帐)。(注意:单子上有出库抄码等特殊操作的,一定要备注上抄码。手工账库存和系 统库存相互对证,务必做到两者间的库存数为一致。发现不一致的情况要一个个 对照) 。

5、完成客户的隔天出入库预约工作: 入库:①收集客户预约入库的每柜的报关单、 入库委托单。 ②每份入库委托单打印一式两份,给到库管。 (注意:客户委托单有特殊要求的,一定让客户在委托单备注上,然后打印 出来后圈上,提醒库管) ③每天下班前在客户群聊跟每位客户确认下明天的入库件数。出库:①收集客户预约出库的每柜出库的委托单, ②将出库资料按客户和车次整理。 ③每份出库委托单打印一式两份,给到库管。在单子上写上库位。 (注意:客户委托单有特殊要求的,一定让客户在委托单备注上,然后打印出来后圈上,提醒库管) ④每天下班前在客户群聊跟每位客户确认下明天的出库数,告知客户已预约。

6、及时回复及反馈出库的车辆放行信息: ①出库装车完毕后,库管会在沟通群发照片,问是否能放行。 ②转发库管发的照片到客户群聊,问客户该车辆是否能放行。 ③A客户说可以放行:在沟通群里通知库管和门卫该车辆可以放行。 B 客户说稍等/不能/等通知:在沟通群通知库管和门卫车辆还不能放行,押车,需要等通知才能放。(直到等到客户说可以放行了,就重复A 的操作步骤)

7、时刻关注客户群聊,及时回复客户信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请