工作職責：
1. 日常行政支援：
- 協助 District Director 處理日常行政工作，如日程安排、會議組織、文件處理及郵件管理等。
- 協調內部及外部會議，準備會議資料及會議記錄。
- 安排差旅計劃，包括機票、酒店及交通的預訂。
2. 資料管理：
- 負責整理和維護公司重要文件和數據，並確保機密信息的安全性。
- 追蹤業績數據，定期準備報告及簡報給管理層。
3. 客戶關係管理：
- 協助 District Director 與高端客戶及合作夥伴聯絡，處理日常聯繫、會議安排及招待工作。
- 協助跟進重要客戶的保險計劃或財務狀況。
4. 支援業務發展：
- 協助 District Director 準備推廣及市場活動所需資料，協助組織和策劃業務相關活動，並更新至 District Director 個人社交平台。
- 協助團隊拍攝活動記錄照片及影片。
- 跟進團隊目標進展，協助處理與業務發展相關的行政工作。
5. 人力資源協調：
- 協助招聘和培訓新人，安排相關面試及新員工入職手續。
- 協助管理內部溝通及團隊協作，提供 HR 支援。
要求：
1. 教育及經驗：
- 具備大專或以上學歷，商業管理、行政管理、金融相關專業優先。
- 至少2-3年秘書或行政支援相關工作經驗，有保險或金融行業背景者優先。
2. 溝通能力：
- 優秀的中英文書面及口頭溝通能力，能應對不同層次的客戶及內部溝通。
- 懂得處理敏感信息及與高端客戶保持良好關係。
3. 組織與多任務處理能力：
- 具備良好的組織及時間管理能力，能同時處理多項任務，並在壓力下保持高效率。
4. 電腦技能：
- 熟悉 MS Office（如Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟件。