【岗位名称】商务行政专员
安徽省开放型汽车生态实验室是在安徽省发展和改革委员会领导下，致力于推动产业创新要素协同进化，促进产业创新主体互利共生，构建场景驱动的关键共性技术孵化熟化体系，实现汽车产业生态化和汽车生态产业化的商业平台。开放型汽车生态实验室包括1个创新体系建设类开放型汽车生态实验室和若干个关键共性技术攻关类实验室。实验室总体目标是实现科研活动向经济活动、产业活动转变，打造全要素、全流程、全方位的开放型创新体系，成为具有全球影响力的产业生态建设平台。公司核心团队来自华为高管及清华汽车院士团队。
【岗位职责】
1.负责商务活动的接待工作，包括客户来访接待、商务洽谈陪同、会议组织等，确保客户体验满意；
2.负责商务文件、资料的整理、归档与保密工作，确保商务信息的完整性和安全性；
3.协助处理商务合同、协议等文件的起草、审核与签署流程，确保合同内容的合规性和准确性；
4.维护公司商务关系网络，与合作伙伴保持良好沟通，及时反馈商务信息；
5.具备行政文秘工作能力，负责公司日常行政文件的起草、修订以及审核工作，协助公司公文部门流转，确保文件内容的准确性；
6.完成上级交办的其他商务行政支持工作。
【任职要求】
1.本科及以上学历，有科研院所、新型研发机构商务行政经验优先；三年以上商务行政或相关工作经验，熟悉商务接待、商务行程安排等流程；
2.三年以上商务行政或相关工作经验，熟悉商务接待、商务行程安排等流程；
3.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够妥善处理各类商务行政事务；
4.具备较强的服务意识和应变能力，能够应对突发事件和紧急情况；
5.需具备优秀的PPT制作能力，可随简历一并发送PPT作品；
6.形象气质佳，具备良好的职业素养和团队合作精神。