职位描述
总经理秘书(国内知名投资管理公司)
岗位职责:
1、负责总经理日常行程的协调,包括会议、商务活动、出差等,确保总经理工作时间的高效利用;
2、处理各类信息记录与收集,安排投资规划的后续跟进,并及时反馈,确保沟通的及时性和准确性,保证各项工作的顺利推进;
3、负责起草、编审日常公文、报告、提出修改意见,确保文稿的规范和合规性;负责公司重要文件的整理、归档和保管工作,提高公司档案的连贯完整和安全性;
4、负责总经理交待的其它工作,包括但不限于确定会议时间、地点、参会人员等;负责会议的记录、工作内容的梳理和会议纪要的传达和落实。;以及对决议事项的催办、查办和落实,确保各项工作的有效推进。
任职要求:
1、全日重点院校本科及以上学历;
2、工作积极主动、认真严谨,做事细致踏实、责任心强,能够适应日夜盘结合的工作时间;
3、逻辑清晰、思路活跃、动手能力强,有团队协作精神和人际沟通能力。
岗位补充:
1、要有有色金属行业(不包括黑色金属)背景经验,同行业总助经验5年以上,35岁以下;
2、以投资规划为主要(岗位职责第二条)。
总经理秘书工作时间:基本是正常工作时间,8:30-11.30;13:00-17:30;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕