职位描述

1、公司行政事务的上传下达，包括文件收发、印章管理、档案整理等，确保行政流程的规范执行；

2、公司各类会议的组织与安排，包括会议日程制定、会议材料准备、会议纪要的撰写与分发等，确保会议顺利进行并达到预期效果；

3、负责公司来访人员的接待工作，包括接待计划制定、接待流程安排、接待效果评估等；同时负责与政府部门、合作伙伴等建立良好的公共关系，提升公司形象；

4、协助企业人员的差旅、酒店安排、车辆调配等后勤安排；

5、编制公司行政费用预算，并监控预算执行情况，提出合理化建议以降低成本。同时负责公司固定资产的采购、登记、盘点、报废等管理工作，确保资产的安全完整。

6、负责办公室团队的组建、培训与管理工作，提升团队成员的专业素质和工作能力。

任职要求

1、大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业。3年以上办公室主任或相关行政管理岗位工作经验，熟悉农文旅行业特点优先。

2、具备较强的组织协调能力、及沟通执行能力，能够妥善处理各类行政事务。具备良好的公关能力和人际交往能力，能够与内外部人员建立良好的合作关系。

3、熟练使用各类办公软件，具备较强的文字表达能力和文档处理能力。具备高度的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。