主要职责:
1.文档管理:负责收集、整理、分类和存储项目相关的各类文档,包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、会议纪要、进度报告等。
2.资料归档:根据项目进度和文档管理要求,对文档进行定期归档,确保文档的安全性和可追溯性。
3.信息查询与提供:根据项目需求,为项目团队提供所需的文档资料,并协助团队成员查找和借阅文档。
4.文档保密:严格遵守文档保密制度,确保项目资料的安全性和保密性,防止信息泄露。
5.文档更新与维护:根据项目进展和变更情况,及时更新和维护文档资料,确保文档的准确性和完整性。
6.与其他部门协作:与设计、施工、采购等部门保持密切联系,确保文档资料的及时传递和共享。
任职要求:
1.建筑、工程管理或相关专业大专以上学历,有相关工作经验者优先。
2.熟悉建筑项目文档管理流程和相关法规,了解建筑行业的基本知识。
3.具备良好的文档管理能力和组织能力,能够高效地完成文档整理、归档和查询工作。
4.具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与项目团队成员和其他部门有效沟通。
5.熟练使用办公软件和相关文档管理软件,如Microsoft Office、AutoCAD等。