工作职责:
负责项目文档的管理(原版归档、查找等)
日常事务管理 (项目部管理、办公用品管理等一切行政事务)
协助项目经理进行各种项目会议的组织和会议纪要的书写:
各信息平台维护、监控，
项目团队工时统计、加班以及各职能经理 KPI 指标记录和统计,
根据各岗位提供的资料制定项目人力资源计划，并进行相关统计、分析，形成
相关报表;
负责递交客户所有文档管理: 跟踪，包括升版、最后递交，
负责所有项目发文管理，所有会议纪要、会议纪录、备忘录，更新、维护
汇总各职能经理提供的三级计划并依据实际项目执行情况维护该计划;
及时向项目经理汇报计划编制及监控过程中发现的各类风险
协助项目经理编制项目执行状态汇报相关材料(如月报，周报等)
负责变更流程跟进;
项目沟通跟踪记录表跟踪与维护，项目工作联络单工作进展收集。
岗位要求:
通信、信号、电子工程、计算机及其相关专业，本科及以上学历
英语四级;
熟练MS ofice 系列软件使用:
责任心强，具备一定的抗压能力;
工作地点深圳，可以接受一定程度的出差安排,
具备信号系统业务及相关专业知识，有项目助理、监理相关工作及与港铁相关
项目经验，英语书写能力强，具备广东话能力者优先