岗位职责：
一、配棉计划执行分解与制定
1、收集配棉指令：定期从原棉部门收集配棉数据，确保信息的准确性和完整性。
2、制定解压计划：根据配棉信息合理调配资源，制定采销售计划。
二、合同编制与呈报
1、合同编制：负责编制详细、准确的棉花购销合同，确保合同内容包括但不限于产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款，符合公司政策及法律法规要求。
2、合同审核与呈报：在合同编制完成后，进行内部审核，确保合同条款无误后，按照公司流程提交给相关部门进行复审，并最终完成系统审批。
三、棉花货转办理
1、园区沟通：与下属园区保持密切联系，跟踪到厂棉花信息，确保按时交货。协调解决执行过程中出现的问题。
2、物流安排：负责跟踪棉花的运输事宜，向仓储物流部下达运输需求保障货物准时到达指定地点。
四、付款申请
1、付款资料准备：根据合同条款及单据、对账单等付款资料，核对无误后准备付款申请。
2、内部审批流程：按照公司财务管理制度，提交付款申请至财务部门，并协助完成内部审批流程。
3、付款跟踪：跟踪付款进度，确保款项及时支付给上游合作方。
五、台账入录与管理
1、台账建立与维护：负责建立并维护棉花采购的台账系统，包括但不限于钱流（付款记录）、货流（采购、入库、出库记录）、票流（发票、合同等票据）的详细记录。
六、系统操作与维护
1、OMS、ERP、TMS系统操作：熟练掌握并有效运用订单管理系统（OMS）、企业资源计划系统（ERP）、运输管理系统（TMS）等信息化工具，完成采购订单录入、库存更新、物流跟踪等日常工作。
2、系统维护：及时反馈系统使用过程中遇到的问题，协助IT部门进行系统优化和维护，提高工作效率。
任职要求：
业务知识要求：配棉计划与合同管理知识、供应链管理知识、台账与系统操作知识；
技能要求：数据分析能力、沟通协调能力、合同编制与审核能力、系统操作技能、问题解决能力、团队协作能力。