职位描述
一、工作职责:
1、负责公司项目的竣工验收资料编制成册、相关方的签字盖章及审核交档工作
2、负责协助项目经理处理推进项目进度的其他工作
3、负责处理公司内部其他的一些内务工作
二、任职要求:
1、学历大专及以上;2年工作经验及以上;
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备较强的文字处理、数据统计分析和文档排版能力,能够高效地撰写、编辑各类资料文件,如项目报告、会议纪要、工程进度报表等。
3、熟悉文档管理流程与规范,能够高效地对各类文件进行分类、编号、归档与存储,建立完善的文档检索系统,确保文档资料的完整性与易获取性。例如,妥善保管项目合同、会议纪要、技术文档等重要资料,并能在需要时迅速准确地调阅。
4、具备良好的沟通能力,能够与项目团队成员、各部门以及外部相关单位进行有效的沟通与协调,及时获取和传递资料信息,解决资料管理过程中出现的问题。
5、能够适应一定的工作压力,在项目紧张时期或资料整理任务繁重时,能够加班加点确保工作按时完成。
6、遵守公司的各项规章制度,保守公司商业秘密和项目资料机密。
7、有资料员工作经验优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕