岗位职责:
1、主持办公室全面工作;
2、对会议、文件、服务、外事接待和各种福利进行综合管理;
3、年度计划管理:制定部门年度工作计划并组织实施;
4、工作流程管理:负责组织企业工作流程的编制,指导前线各楼层和后方各处室工作流程的编制和不断优化;
5、着力进行办公室队伍建设和人员素质的提升工作,对本部门重点工作人员进行评价,提出升迁、降职动议;
6、负责集团领导和企业班子重大事项的督办;
7、负责对公司综合性文字材料的撰写,包括会议记录、会议纪要、大事记等,起到对内规范总结,对外宣传的作用;
8、负责公司文化宣传及办公室氛围制作;
9、负责公司档案的借阅及要求规范,建立长效管理机制;
10、负责公司文件的收发及行政指令的上传下达、重点工作的督办,向企业班子进行反馈;
11、负责部室的其它日常工作。
任职要求:
1、年龄35周岁以下,本科及以上学历,2年以上工作经验;
2、工作思路清晰,有很强的大局观;
3、具备较高的文化底蕴和职业素养,熟练掌握公文书写的能力,熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件;
4、具很强的组织能力、协调能力以及较强的沟通能力; 5、掌握会务接待礼仪及商务规范,并具有较强的学习能力;
5、具有一定的亲和力、责任心和执行力,能够接受一定的工作压力;
6、具有带团队的能力,注意言传身教,处处起到表率作用,工作上既要立竿见影,马上见效,也要潜移默化,长远发展;
7、中共党员优先;
8、条件优秀者可适当放宽条件。
职位福利:周末双休、五险一金、餐补、绩效奖金、带薪年假、节日福利