职位描述
岗位职责
1、部门每日拜访、到访、来电客户数据汇总整理;
2、协助总部人事部门面试工作;
3、部门考勤异常表、餐补申请表、餐茶推申请表、各类报销审批单等收集并回传总部;
4、制作并提交部门每月物资需求表;
5、部门日常事项审批申请;
6、负责各类办公物资的管理;
7、负责办公环境的清洁及维护;
8、负责各类公文的收集和草拟;
9、负责公司各项行政日常工作的实施。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理/工商管理相关专业;
2、1-3年行政工作相关经验;
3、能熟练运用Microsoft Office等办公软件;
4、熟悉前台接待和商务礼仪标准;
5、了解/熟悉文秘、行政管理以及财务基础知识;
6、具有较强的文字写作功底,擅长各类公文的写作,熟悉合同编写格式及公文发文要求;
7、熟悉电脑、打印机、复印机等设备的操作,能对简单的故障进行处理;
8、具备较强的工作责任心,正直诚信的工作品质,耐心细致的工作作风,尽职敬业的工作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕