1、投标信息的收集和分析‌：标书专员需要从相关渠道收集和分析投标信息，包括客户需求、招标文件、竞争对手情况等，以便编写符合投标要求的标书；‌

2、‌标书的编写和排版‌：根据收集到的信息和客户要求，撰写清晰、准确、规范的标书内容，包括公司介绍、技术方案、合同条款等，并对标书进行排版和设计，使其看起来美观、易读、专业；‌

3、‌投标过程中的沟通和协调‌：标书专员需要与内部的各个部门进行沟通和协调，包括销售、技术、财务等，以确保标书内容的准确性和完整性；‌

4、‌投标文件的制作和审核‌：负责根据招标文件编制投标文件，组织相关人员招标答疑，收发招标答疑函，审核、修订、封标投标文件，确保按时保质保量地完成投标工作；‌

5、‌投标后的跟进和反馈‌：在投标后跟进客户的反馈和要求，及时调整和更新标书内容，以满足客户的需求；‌

6、‌招投标信息的搜集和整理‌：关注招投标网站，搜集梳理有效的招投标信息，及时将招投标信息汇总，为招投标提供依据；‌

‌投标文件的归档管理‌：负责标书制作及标书制作中涉及到的相关工作，包括投标文件的归档整理及更新维护，确保投标文件的完整性和可追溯性。‌

所需技能和素质‌：

1、‌专业技能‌：熟悉招投标工作流程，能够独立完成标书的编制、排版、打印、复印、装订等工作；‌

2、‌办公软件使用‌：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等；‌

3、‌沟通能力‌：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协调各部门的工作；‌

4、‌抗压能力‌：能够承受较大的工作压力，适应加班和临时性工作任务。