1. 协助供应商的寻找、询价、选择与评估及合同的签署;
2. 供应商档案的建立;
3. 各供应商月度采购及时率并上报,统计月度质量问题点,定期进行供应商评价工作;
4. 负责各部门采购需求的收集、审核,采购计划的提报以及采购进度的跟进;
5. 负责紧急、临时需求物资的采购;
6. 参与采购物资验收,出现问题及时上报;
7. 负责对仓库进行合理的区域划分,物料的摆放要合理,堆码要整齐。出入库要遵循“先进先出”原则;
8. 做好原、辅材料的出入库记录,将入库和出库数量及时录入系统,保证物料数据的正确性;
9. 完成领导安排的其它工作。
10. 按时提交采购申请:采购专员每月按照下单日提交采购申请,无突发采购情况;
11. 及时反馈集采物资使用情况:每日搜集集采物资使用情况反馈;
12. 库存核对盘点:每月最后一个工作日盘点当月物资情况,并上传物资盘点结果,不出现盘盈盘亏情况,保障
物资准确性;对每一笔出入库有准确的记录备案;
13. 合同以及文件存档:及时完成子公司采购合同等文档信息的建立及存档;
14. 采购谈判:对非集采类物资采购的谈判能力;
15. 仓库管理:保持仓库安全、整洁、有序。