岗位职责:
1、负责接收公司内其他部门发出的图纸、函件、合同、通知等资料，及时登记并分发给相关责任单位和责任人；
2、负责接收外来文件，登记和及时分发给相关责任部门和责任人，跟催外来文件的处理进度；
3、负责接收本部文件，及时登记并分发给相关责任单位和责任人；
4、做好收发文件记录“领取、收取、分发、借阅和销毁” 工作及文件资料的规范化管理，按集团公司文档管理要求对文件分类整理，归档；
5、负责甲供材料、设备的品牌、规格、型号、技术参数、产品合格证、出厂证明、材料检测报告、复检报告及产品使用说明书的收集、记录、存档；
6、负责对工程竣工资料进行收集、审查，负责督促、协助施工单位向城建档案馆移交工程竣工资料，负责整理工程类资料移交公司相关部门；
7、负责收集项目周计划、月度计划、专项计划、采购计划，按公司规定及时报送相关部门；
8、负责收集施工单位提交的月、周及专项进度计划分发给相关责任部门和责任人，跟催计划处理进度；
9、负责接收施工单位上报的材料、设备计划，及时报甲方专业工程师、工程经理签审和上报公司招采部门；
10、负责对各业务单位宣贯公司进度款、认价签证、文件报送相关规定；
11、做好施工单位的各项资料报送格式及内容审查、集团及公司要求的各项报表填报汇总及审查。各项资料的审查必须符合公司要求，并不得缺项；
12、负责协助部门其他同事按照公司规定进行对外发文的格式及编号编制；
13、负责甲供钢材到场记录、复检报告收集，数量核对管理工作；
14、参加工程部的工程会议，记录整理会议纪要，报工程经理审签，要求会后两天内下发，节假日顺延；
15、负责部门公章的保管工作。必须经部门经理同意方能使用公章，禁止私自用章
与公司相关部门保持良好合作关系，及时向领导汇报工程资料管理和文件处理跟踪情况；
16、配合有关部门到相关政府职能部门办理有关工作范围的各种手续；
17、负责领导安排的相关协调工作；
任职要求:
1、统招大专及以上学历，建筑、工程相关专业；30岁以内；
2、熟练掌握合同条款，熟悉建筑工程专业的规范；
3、较强的文字处理能力，熟练掌握OFFICE、PPT、CAD、PROJET办公软件。