职位详情
行政经理/副经理
1万-2万
佛山市国际贸易有限公司
佛山
5-10年
本科
12-26
工作地址

龙汇大厦

职位描述

岗位职责:

1.在上级的指导下,制定行政工作的年度目标、年度计划,组织实施达成目标。制定相关的预算、管理政策,实施有效控制。

2.制订与完善行政相关的各项管理制度、业务流程及操作规范,执行并监督执行。

3.负责协助公司总经理建立、维护与管理对外公共关系,与各相关政府机构、行业协会等保持良好接触。

4.进行总经理出差费用报销、信息传达、资料收集等工作。

5.管理公司行政安全工作,参与、支持、指导、培训、监督、考核行政人员的工作,包含日常办公运行管理、固定资产管理、行政费用管理、办公设备与环境管理、证照办理与印章管理、会议管理、工作纪律、着装管理、出差管理、企业文化建设、后勤保障、车辆管理与调配、财产消防安全等。

6.负责公司重要来宾的接待,策划、组织和安排公司大型行业会议、商务会议、公司年会和其他重要宴会等。

7.负责文件管理,如内部文件签批,对上级单位文件资料进行整理、报送、传阅等。

8.负责党务工作,包括收发文管理、三会一课、组织生活、党日活动、谈心谈话、民主评议、党组织关系办理、党员活动室设计与管理、党支部印章、党费收缴、党建宣传等。

9.上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,具有2年以上同等岗位行政/办公室/秘书经验。

2.具备良好的写作与计划能力,能熟练撰写各种工作公文、总结、计划。

3.具备一定的外联能力,适应商务接待、外出考察等活动。

4.具备良好的语言表达能力,英语CET4或以上。

5.中共党员,具有良好的政治素质和职业道德。

6.个人形象与气质良好优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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