一、日常管理与协调
- 日常办公管理：
- 确保商会和会馆的正常运转，包括设施设备、办公用具的采购、维护和管理。
- 安排商会秘书处的日常办公事务，如文件整理、归档和保密工作。
- 内外关系协调：
- 协调商会内外关系，包括与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位的联系和沟通。
- 传达上级指示，反馈会员意见，促进商会内外的和谐与合作。
二、会员管理与服务
- 会员管理：
- 负责会员的招募、审核、注册和管理工作，确保会员信息的准确性和完整性。
- 维护会员名册，处理会员申请和退会手续。
- 会员服务：
- 为会员提供全方位服务，包括政策咨询等。
- 了解会员需求，帮助会员排忧解难，促进会员间的交流与合作。
- 会员活动组织：
- 组织会员参加各类活动，如研讨会、商务交流会、培训班等，提升会员的整体素质。
- 策划和组织会员企业参加各类会展、技术交流和技术合作活动。
三、会议与活动组织
- 会议组织：
- 负责商会各类会议的组织和安排，包括常务会议、理事会会议等。
- 准备会议材料，记录会议纪要，并及时向会员通报会议决议。
- 活动安排：
- 协调各部门开展的活动，确保活动顺利进行并达到预期效果。
- 组织商务考察团赴其他地区或国家进行考察，促进会员间的交流和合作。
四、文件与资料管理
- 文件起草与审核：
- 负责商会工作规划、计划的草拟和各种文件的起草工作。
- 审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料。
- 资料整理与归档：
- 整理商会各类资料，包括会议记录、活动照片、会员资料等。
- 确保资料的安全和机密性，及时归档和备份。
五、宣传与信息化建设
- 宣传工作：
- 负责商会的宣传工作，编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊。
- 建立商会网站和社交媒体平台，及时更新商会信息和活动动态。
六、其他职责
- 完成理事会决定和会长交办的其他任务：
- 根据理事会的决定和会长的指示，完成相关工作任务。
- 协助商会主席和副主席处理日常工作事务，如日程安排、文件处理等。
- 参与商会相关委员会的工作：
- 参与商会相关委员会的工作，协助委员会主席推动工作进展和成果。
- 为商会的发展提供建议和意见，促进商会的持续发展和壮大。
综上所述，商会秘书处的工作内容涵盖了日常管理与协调、会员管理与服务、会议与活动组织、文件与资料管理、宣传与信息化建设以及其他多个方面。商会秘书处需要充分发挥其职能作用，为商会的发展和会员的利益提供有力支持。
要求:形象气质佳、有家乡情怀、和蔼可亲、沟通能力强，能听懂河南话