1.做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2.负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;
3.收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5.做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6.负责保管使用企业图章和介绍信;
7.负责企业内外的公文办理、汇报;
8.要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;
9.设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
11.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
12.负责做好来宾接待工作;
13.协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;
14.负责网站的建设及运行、日常维护、更新;
15.完善公司绩效考核制度。