办公室文员
4千-5千
焦作 本科
河南省春华教育心理咨询研究院
文员的工作内容及职责
文件处理:文员需要负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各种文件,包括公文、合同、报告、通知等,确保文件的规范性、准确性和及时性。
会议安排:文员需要组织、协调各种会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要、跟进会议决议等,确保会议的顺利进行和有效执行。
信息传递:文员负责收发各种信息,如电话、邮件、传真、快递等,及时转达相关人员,保证信息的畅通和安全。
档案管理:文员需要建立、整理、保管各种档案,如人事档案、财务档案、合同档案等,按照规定的分类、编号、期限进行管理,保证档案的完整性和可查性。
后勤工作:文员需要负责办公用品管理,包括采购、分配、盘点各种办公用品;办公设备管理,如电脑、打印机、复印机等的使用和维护;办公环境管理,如清洁、布置办公室等。
协调工作:文员需要与各个部门和人员进行沟通协作,传达领导指示,汇报工作进展,协调工作关系,保证工作的顺畅和高效。
具有自媒体运营的基本 能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕