一、岗位职责

1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作；定期对档案进行整理、分类，便于查阅和使用，防止文件丢失、损坏。

2. 负责办公用品的采购、库存管理与发放，确保物资供应及时、充足；定期盘点办公用品库存，合理控制成本，避免浪费。

3. 组织、协调公司各类会议与活动，包括场地安排、资料准备、会议记录等，保障会议顺利进行；协助接待来访客户、合作伙伴及上级领导，热情周到，维护公司良好形象。

4. 密切关注各大招标平台，精准收集、筛选与公司业务契合的招标信息；协助完成投标文件的编制工作（涵盖商务标、技术标等），严格依照招标文件要求，精心组织内容，保证文件的完整性、准确性与响应性；协同获取投标所需资料，完成文件的审核、修订与封装，按时递交投标文件，跟进投标全过程，及时反馈结果。

5. 参与公司合同的起草、审核与修订工作；负责合同的登记、归档与保管，建立完善的合同台账，实时更新合同执行状态，便于查询与跟踪；协同相关部门把控合同履行节点，及时发现并处理合同履行中的问题，降低合同风险。

6. 协助处理公司日常行政事务，如证照年检、印章管理等；协助各部门完成相关行政工作，提供必要的支持和协调。

二、任职要求

1. 本科及以上学历，法学、工商管理、工程管理等相关专业优先。

2. 具有1年以上办公室文员或相关工作经验，熟悉招投标流程及相关法律法规。应届毕业生若有丰富的实习经历，且在实习期间深度参与招投标项目，表现优异者也可考虑。

3. 熟练掌握Office/WPS办公软件，尤其擅长Word、Excel在招投标文件制作与数据分析中的应用。

4. 熟悉至少一种招投标管理软件，具备线上投标操作经验。

5. 具备良好的沟通协调能力，能与不同部门、层级人员有效沟通，精准获取信息，协同推进工作。

6. 拥有较强的文字处理能力，撰写的招投标文件条理清晰、逻辑严谨、用词精准，商务礼仪文书规范得体。

7. 工作严谨细致、认真负责，有较强的时间管理和执行力。

8. 具备良好的职业道德、服务意识和保密意识，工作态度积极主动，有团队合作精神。