职位描述:
1、根据集团要求和部门职责,制定总经办年度工作计划和目标;
2、及时根据集团要求组织落实对部门员工进行季度和年度考核;
3、定期组织会议、专题培训、参加业务学习等形式提升素质素养,根据公司战略和效率情况对团队进行重组优化;
4、指导安保部维护公司的治安秩序,处置治安紧急事件
5、监督外包供应商的检查、培训、问题整改等问题
6、指导行政后勤等日常管理工作,督促外包供应商做好日常工作,妥善处理员工对行政后勤的投诉、诉求,定期协调员工和供应商沟通会,不断提升员工对行政、食堂、车辆、保洁、保安等后勤服务质量的满意度,投诉查实率不超过5%;
7、指导对维保外包供应商的日常管理工作,确保公司各厂区的保洁管理、绿化管理、废品管理及零星维修事务等能够正常运行;
8、准备并配合政府要求的各类参观、调研、访问等活动,及时参加各级政府的各类会议和组织公司党务工作的开展及党建活动的正常开展;
9、负责公司企业文化宣传,及时在公司OA系统中进行实时报道。
职位要求:
1.本科及以上学历,在制造业同岗位不少于5年的工作经验,文笔功底强,头脑灵活,沟通能力较好,执行力较强,有一定的服务意识;
2.负责政府事务、安全管理、行政后勤等工作经验5年以上专业能力:
3.贯彻执行集团制定的关于公司总经办的各项规定和要求,督促并推动行政、后勤、维保、安保、安全等岗位人员按照公司规定的行为准则落实执行,根据公司发展情况制定不同阶段的管理规划;
4.标准化能力:根据集团的总经办管理标准要求,结合工作实际和管理经验等,推动建立制度标准化、流程标准化、考核标准化;
5.风险识别能力:根据各类隐患和危险源制定相应管控措施,制定相关应急预案,并作好演练,减少事故发生;
6.成本控制能力:认真执行公司的预算规定、加强成本管控,持续提升成本优化能力,坚决执行集团的成本管控或优化方案。