岗位职责:
(一) 日常事务:
1. 全面跟进部门资产项目运营及协调工作,编制项目执行流程图、流程文件,制定《项目进度计划》并使用项目工具监督控制各阶段进度完成情况,监控解决方案的落地;
2. 沟通协调在职部门与其他各部门之间的资产相关问题,并协调资源推动相关项目按计划执行,执行对过程风险的类型预警判断及反馈跟踪;
3. 收集和分析日常业务数据,主导资产相关总结报表及汇报材料的输出;
4. 部门现有资产管理体系及流程的持续性维护和优化;
5. 组织赋能资产管理团队,提升团队的综合服务能力。
(二) 资产管理:
1. 资产登记与清查
- 负责公司各类资产的登记、编号和建账工作,确保资产信息准确无误。
- 定期对公司资产进行清查盘点,核实资产的数量、状态和使用情况。
2. 资产运营监控
- 跟踪资产的使用过程,监控资产的运营效率和效益。
- 分析资产数据,提供资产运营状况的报告和建议。
3. 资产维护与保养
- 沟通协调各部门之间的问题,并协调相关资源推动资产项目按计划执行;
- 协同相关部门制定资产维护保养计划,并监督执行。
- 负责资产维修、保养的记录和档案管理。
4. 资产处置管理
- 对报废、闲置等资产进行鉴定和评估,提出合理的处置方案。
- 按照规定流程,办理资产的处置手续。
5. 制度执行与优化
- 严格执行公司的资产管理规章制度,确保资产管理工作的规范化。
- 对现行资产管理流程和制度提出优化建议,提高管理效率。
6. 协作与沟通
- 与财务部门协作,确保资产账务处理的准确性和及时性。
- 与各部门沟通协调,解决资产使用和管理中的问题
任职要求:
1. 教育背景
- 大专及以上学历,财务管理、会计学、资产管理等相关专业。
2. 工作经验
- 具有(3-5)年项目统筹/管理岗位工作经验,具有项目PMO岗位或企业资产管理岗位经验者优先。
3. 技能要求
- 掌握常用的项目管理工具和项目管理技能,持有PMP证书者优先;
- 工作细致、责任心强,有较强的原则性和执行力;
- 具备较强的跨部门沟通协调、推动能力,擅长跨部门事务日常沟通者优先;
- 具备较强的抗压能力以及团队协作精神,性格开朗、责任心强;
- 善于提炼总结,具备良好的问题分析及解决问题能力;
- 熟练掌握财务软件和办公软件,如 Excel、Word 等。
- 具备良好的数据分析和文字报告撰写能力。
4. 其他说明
工作时间:[9:00-18:30]