职位描述
工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待、协调各部门之间的关系,负责公司会议的筹备和协调,负责公司文件的管理和处理,协助总经理处理其他临时性事务。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括公司文具、办公设备的采购和维护,公司门禁的设置和管理,以及公司车辆的维护和调度等。- 协调各部门之间的关系,保证公司内部工作的顺利开展,及时向各部门传达公司总经理的指示和要求,处理各部门之间的突发事件。- 负责公司会议的筹备和协调,为会议提供所需的场地、设备和其他服务,负责会议记录的整理和归档,以及会议结果的汇报和反馈。- 负责公司文件的管理和处理,包括公司文件的收集、整理、分类和归档,以及文件的接收和发送。- 协助总经理处理其他临时性事务,包括公司员工福利的发放和维护,公司福利政策的制定和执行,以及公司内部的培训和选拔等。职位要求:- 本科以上学历,熟悉企业行政管理规范和流程,具备良好的沟通能力和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件和各种文档资料处理软件,具备良好的数据管理和组织能力。- 熟悉国家和地方法律法规,具备良好的法律意识和风险防范意识,能够遵守公司的规章制度和保护公司的合法权益。- 有较强的责任心和奉献精神,能够以职位为重,为公司的发展和进步做出贡献。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕