职位详情
文书管理岗(天津)
1.2万-2万
金开新能科技有限公司
天津
3-5年
硕士
11-11
工作地址

天津津融投资服务集团有限公司

职位描述
岗位职责:
(1)负责建立健全公司公文管理制度体系
(2)负责对接上级单位,做好收、发等往来行文的呈批、拟办、催办及归档管理工作
(3)负责对各部门、分公司发起的公文进行核稿、登记、会签流转、分发、归档等处理工作
(4)负责定期对公文流转时间进行统计分析,组织公文知识培训
(5)负责事项呈送、综合性文字材料、汇报材料、会议记录等起草及编写工作
(6)负责公司领导文秘工作,主要包括呈送领导签批文件、协调领导工作行程(包括外出、出差、参会等)安排并及时提醒
(7)及时完成领导布置的各项事务性工作
任职要求:
1.学历及专业:统招硕士及以上学历,中共党员,拥有企业管理、行政管理、中文、保密管理及其相关专业。
2.工作经验:3-5年以上办公管理、会议管理、保密工作经验;有大、中型企业从业背景者优先。
3.业务了解范围:全面了解国内外企业行政管理的发展趋势和方向,掌握企业行政事务的处理办法。
4.岗位要求:讲大局,有多任务处理能力;有优秀的思想品德、有忍耐性、有良好的心态;应变能力,学习能力,敏感力强,善于领会领导意图及员工的想法;有主动性和责任感;具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力;良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神。
5.专业知识:具有娴熟的办公软件操作能力,办公管理培训能力,学习过专业的公文管理、会议管理、保密工作知识。
6. 其他要求:有一定的公文写作能力;认同公司企业文化,安心本职工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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