职位详情
行政专员
5千-8千
苏州科姆创企业管理有限公司
苏州
不限
大专
05-09
工作地址

苏州生物医药产业园

职位描述

科姆创国际项目加速器是由美国生态科姆创公司(EcoKMC LLC)独资建立的全球技术合作、投资和转让的创业孵化器和加速器,目前在国内已经成功建立3个创新加速器,分别位于苏州工业园区(美科(苏州)信息科技有限公司)、苏州吴中经济开发区(苏州科姆创企业管理有限公司)、和青岛西海岸新区(科姆创(青岛)创投有限公司。母公司即美国生态科姆创公司总部位于加州洛杉矶,主要从事科技创新公司的天使投资和管理咨询。

在我们美国投后公司中,目前有大量公司已经进入创业后期,拥有了成熟的技术和创新产品,我们挑选其中有意并适合中国市场的创新企业来国内落地。公司在中国的盈利方式是通过对这些企业落地国内时进行初期投资、为其赋能、使其国内的迅速成长、以至快速退出而获利。

目前公司处于成长阶段,急需有志在创新创业、企业孵化投资、国际科技落地国内、加速成长之行业与我们共同成长的国际国内人才,共同努力,一起成就未来。

工作职责:

作为公司行政专员,您需要有以下能力:

1.负责公司的行政管理与后勤保障工作,负责公司运营载体的日常管理和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司OA系统管理及各类文件、档案、证章、票据管理工作,保障各部门正常开展各项工作;

3.配合载体运营总监, 负责公司运营载体内入驻商户的合同管理与票据管理;

4.负责公司的环境卫生管理、绿化管理、消防管理和房屋修缮、装修工程管理等综合事务工作;

5.负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6.负责公司各项规章制度的执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威;

7.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

8.负责各类差旅组织和接待组织,协助公司其他部门开展各类活动,做好会务保障工作;

9.负责营造良好的企业文化氛围,运营管理公司的宣传平台与新媒体账号。

10.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。

任职要求:

1.具有综合行政、新媒体运营相关工作经验优先;

2.具有英语交流能力者优先;

3.工作认真细致,责任心强,较强的学习能力和团队意识、良好的服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕