职位详情
综合办公室主任
6千-1万
西安保通防务科技有限公司
西安
5-10年
本科
12-02
工作地址

西安电子科技大学科技园E座25D

职位描述

岗位职责:

1. 主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋。

2. 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

3. 做好公司的接待工作,做到既热情周到,又厉行节约。

4. 组织安排公司的会议。做好公司的有关会议的准备工作,根据领导要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

5. 负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更、体系认证等事宜。

6. 起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度。

7. 负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管。

8. 负责公司各类资质新办、年审等事宜。维持各类证书的有效性。

9. 负责公司各类商务事宜。

10. 负责公司人事调动以及福利待遇等事宜。

11. 领导交代的其他事。

岗位要求:

1、身体健康,五官端正。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业。

2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文等相关专业大专及以上学历。

熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事

3、有5年以上相关工作经验,务,熟练运作整个行政管理体系,

4、具有熟练的中文写作、口语交际和阅读能力,文案功夫较强。

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序;

6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。

7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。

8、能熟练使用办公室软件。

福利待遇:

1. 作息时间:上午8:30-下午18:00,双休,法定节假日正常休假;

2. 年假、高温假、员工生日、节日福利;

3. 缴纳五险一金,轻松活跃的工作氛围;

4. 各种福利+项目奖励+提成等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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