职位详情
物业内勤文员
3千-4千
万合堂吉林省医药有限公司
长春
1-3年
中专/中技
12-22
工作地址

长春邮政大楼

职位描述
1、订单处理 仔细核对每一个物资订单。包括物品名称、规格、数量、需求时间和配送地点等关键信息,确保订单准确无误。比如,认真区分不同品牌的清洁用品,避免错发。
及时处理订单。按照接收时间和紧急程度进行排序,合理安排物资调配,对于紧急的维修物资需求,优先处理。
2、库存管理 定期盘点库存。熟悉各种物资的存放位置和库存数量,掌握库存动态,通过定期盘点,及时发现物资短缺或者积压情况。
3、做好库存记录。准确记录物资的出入库情况,包括日期、数量、来源或去向等信息,确保账实相符。
4、配送安排 选择合适的配送方式。根据物资的性质、数量、紧急程度和配送距离,选择最经济高效的配送方式,如小件物品选择快递,大批物资安排车辆运输。
5、与配送人员保持良好沟通。明确告知配送任务的细节和要求,跟进配送进度,及时解决配送过程中出现的问题。
沟通协调
6、与采购部门紧密联系。及时反馈库存情况,协助采购人员制定合理的采购计划,避免物资短缺影响物业服务。
7、与使用部门沟通。了解他们的需求和意见,提供优质的服务,比如对于物资质量的反馈,及时传达给采购部门。
8、文档管理
整理和保存好各类文件。包括订单文件、库存报表、配送记录等,方便查询和统计,也为后续工作提供数据支持。
9.享受每年工龄工资,每增加1年涨100元,无上限。
10.节假日实物礼品福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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