职位详情
对外事务兼秘书岗
5千-1万
友邦人寿保险有限公司天津分公司
天津
3-5年
本科
11-13
工作地址

天津国金中心

职位描述

1.根据公司监管沟通相关制度要求,协助总经办负责人建立监管沟通机制,并负责监管机构的日常沟通。


2.协助监管/政府部门来访接待组织协调,包括内部人员沟通、材料准备及会议组织。


3.根据公司收发文处理流程,及时有序处理公司的收发文,建立收发文记录台账。


4.根据公司印章管理相关制度,负责印章保管及日常用印审核,确保印章管理符合公司规范。


5.根据监管要求和公司证照管理相关制度,负责证照保管及证照使用审核,证照年检等,确保证照管理符合规范。


6.根据公司财务、行政相关制度,负责部门内部OA系统信息更新和维护,提供服务支持。


7.全面负责总经理的办公服务工作,为总经理进行公司日常事务管理过程提供行政及文秘支持。负责与总经理相关的各类文件、档案的整理及保存。


8.协助总经理了解公司各职能部门经营管理情况,及时、准确地向各部门传达总经理指示,有效地做好上传下达、信息沟通工作,并协助总经理进行待跟进事项的追踪、协调及推进。


9.完成总经理交付的其他工作,包括但不限于总经理日常行程的协调、安排,接待总经理办公室访客。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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