职位详情
出纳行政专员
3千-5千
中科智运(云南)供应链科技有限公司
红河
3-5年
大专
12-31
工作地址

红河综合保税区

职位描述
一、行政事务

行政专员在行政事务方面扮演着重要角色,具体职责包括:

  • 制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定并完善行政管理规章制度,确保制度的规范性和合理性,提高员工工作主动性和规范性。
  • 日常行政工作:组织和管理日常行政工作,如办公用品的采购与管理、办公环境的维护、会议组织与纪要等。
  • 安全管理:协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,确保公司资产和员工安全。
  • 绩效管理:参与公司的绩效管理,评估员工工作绩效,提高公司工作效率。
二、人事工作

在人事管理方面,行政专员的职责涵盖:

  • 招聘与录用:负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理,建立和维护员工档案。
  • 员工关系管理:管理员工劳动合同,处理员工社保、公积金等相关事务,维护良好的员工关系。
  • 培训与发展:协助组织员工培训,制定员工职业生涯规划,推动人才发展计划。
  • 绩效考核:参与制定和执行绩效考核方案,统计和分析考核结果,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
三、出纳工作

出纳工作是行政专员职责中的一部分,主要包括:

  • 资金管理:负责公司的资金收付、银行对账等工作,确保资金的安全和准确。
  • 账务处理:审核员工报销费用,进行工资核算,出具财务报表。
  • 税务处理:定期进行纳税申报,处理发票开具、购买、进项税认证抵扣等税务事宜。
  • 预算编制:协助公司进行预算编制和财务分析,为公司的财务管理提供数据支持。
四、接待工作

接待工作是行政专员日常工作中不可或缺的一部分,具体职责包括:

  • 日常接待:接待来访客人,做好登记和引领工作,确保来访者得到及时有效的接待。
  • 会议接待:组织会议接待工作,包括会议室的准备、会议材料的分发等。
  • 公关活动:参与公司公关活动的策划和执行,提升公司形象和知名度。
五、其他职责

除了以上主要职责外,行政专员还可能承担以下职责:

  • 完成上级交办的其他任务:根据公司需要,完成上级领导交办的其他行政、人事、出纳或接待方面的任务。
  • 跨部门协作:与其他部门保持密切沟通与合作,确保公司各项工作的顺利进行。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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