行政主管
5000-8000元
玉溪 大专
行政主管
5000-8000元
中科智运(云南)供应链科技有限公司
玉溪
3-5年
大专
04-08
工作地址
云南省玉溪市新平彝族傣族自治县文壁路
职位描述
一、岗位职责
- 日常行政事务管理：
- 负责日常行政事务的统筹管理及执行，包括但不限于面试接待、快递管理、档案整理、日常通知的撰写等工作。
- 协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作。
- 办公环境管理：
- 负责办公环境的安全、美化、保洁等工作，不断优化创新行政服务流程，提升员工满意度。
- 定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
- 物资采购与管理：
- 负责办公类物资采购、盘点及过程记录管理。
- 管理公司资产，包括水电管制、办公用品的管理，避免公司资产流失和浪费。
- 活动组织与企业文化：
- 负责公司各类活动组织和团队建设，协助进行企业文化落地。
- 组织重要来宾的接待工作和相关外联工作。
- 制度建设与执行：
- 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行。
- 参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
- 其他工作：
- 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作。
- 完成上级部门临时交代的其他事宜。
- 教育背景：
- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业毕业。
- 工作经验：
- 具有3年及以上行政相关工作经验，熟悉公司行政管理体系与制度建设。
- 技能与能力：
- 具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
- 逻辑思维清晰，熟悉办公软件。
- 做事认真、细心，具有较强的亲和力及员工服务意识。
- 性格活泼外向、待人接物主动、热情；对人或组织变化有敏锐的洞察力。
- 其他要求：
- 具有较强的沟通、协调推进能力和团队合作意识，高度认同公司的企业文化。
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