1.负责项目公司各项资料包括前期手续，合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来(工作联系)信函、会议纪要、工程管理各类文件、文档、规范、大样标准、技术专业书籍的收集、整理和保管；2.负责对工程实施过程中有关工程资料的检查、监督并对其中重要资料及时收集整理；3.按照公司档案主管的要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档；4.建立档案管理制度，严格档案入库制度，认真做好资料的分类登记工作，对档案的分类应做到科学合理,便于查找；5.做好档案的收发存工作，资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导；6.严格执行档案资料保密制度；7.按有关规定对长期保存的档案例行科学保养、管理；8.及时清除销毁过期和没有必要长期保存的文件资料，保密文件要及时销毁。9.完成上级交办的其他工作。
任职资格：
1. 建筑等工程类相关专业具有大学本科及以上文化程度；
2. 工程类或经济类初级以上职称；
3. 从事相关工作5年以上，具备一定的工程资料管理经验；
4. 能适应项目上的工作；
5. 年龄在35周岁以下。