岗位职责:1. 负责工程项目资料档案及内业管理工作。根据建设单位及合同文件的要求,提出内业资料整理标准;
2. 系统地收集整理工程各个时期的有关资料,编制施工组织设计、开工报告、试验段总结及竣工验收积累资料;
3. 指导相关人员认真填写工程资料,要求真实及时、字迹工整,装订整齐;
4. 建立档案信息资料计算机管理系统;
5. 收集项目部在管理过程形成的各类信息资料,并根据资料的性质,进行分类管理;
6. 保管好项目部的各种书籍、资料表格;
7. 保存好项目及相关部门的会议文件和其他单位、上级单位来文;
8. 负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
9. 与外部单位资料管理人员进行联系,积极配合部门其他工作人员的工作;
任职要求:1.大学专科及以上学历,工程类等相关专业。
2.3-5年以上大型企业工作经历(至少3年同岗位工作经验)。
3.熟悉建筑行业市场特点及业务状况。
4.具有较高的政治素养和政策水平,遵纪守法、坚持原则、爱岗敬业、有良好的保密意识。具有良好的分析判断能力、沟通协调能力、执行能力、学习能力和创新能力。
5.高度认同公司发展战略、核心价值观、企业文化、管理模式和员工从业守则,具有良好的沟通协调能力、执行能力、学习能力。
6.具有良好的心理素质,身体健康。
7.国企央企工作经验、中共党员优先。
8.熟悉海南省建筑工程竣工资料编制和归档要求,做过超高层和省优“绿岛杯”工程资料,具备抗压能力和沟通能力。
安排海南省内项目。