工作内容

1、负责公司员工机票预订及各类出行相关票务统筹服务，保障员工出行便捷高效；

2、负责公司工商年审、工商信息变更的全程办理，跟进相关手续推进，确保工商事务合规有序；统筹高新技术企业相关工作，包括高企月报、快报、年报的准确填报，高企奖励申报及各类相关材料的报送、对接工作，保障高企资质相关工作落地；

3、负责行政办公物品、日常消耗品的统一采购、申领签领、出入库登记及台账精细化管理，定期做好盘点核对；负责招待用酒的出入库登记、月度盘点与库存管控，同步做好公司各类资产的出入库登记及台账管理，确保物资、资产账实相符；

4、负责办公场地、专家公寓的租金、水费、电费、空调费、物业费等各类费用的核算、申请及申报缴纳工作；

5、承接公司各类会议接待任务，负责会前筹备、会中全程服务、会后现场整理及资料归档等全流程工作，保障会议与接待工作顺畅开展；

6、协助完成工会各类报表填报、活动策划、筹备组织及落地执行等相关工作；根据节假日放假安排，提前在指定平台发布放假通知，做好节假日相关信息传达，确保全员知晓；

7、负责公司员工节日福利的方案筛选、采购、发放登记、费用核算及报销申报，确保各项费用合规、及时办结；

8、负责行政部与公司各部门的沟通协调、工作协同，为各部门提供全面的行政支持与配套服务，保障部门间高效联动；

9、完成领导交办的其他临时性行政及专项工作，主动配合各项行政工作推进。

任职资格

1、本科及以上学历，1-2年行政相关工作经验优先；

2、熟悉行政办公流程，熟练使用Office办公软件，具备基础台账管理、费用核算能力；了解工商、高企相关基础流程者优先；

3、细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力及服务意识；

4、能高效完成各项行政事务，抗压性强，服从领导安排，主动配合团队推进工作。