职位描述
岗位职责:
1、负责服务、协调各部门工作,;
2、负责公司对外文件的起草工作、建立各公司三会材料;
3、负责做好公司重要来宾的接待安排工作;
4、会议管理:安排公司的各项内部外部工作会议,协调会议室、会议设备等事宜,做好会议记录。
5、合同、文件管理:负责公司行政类文件的撰写、发布,并建立合同管理台账,做到合同、文件存档管理。
6、办公用品、工装管理:负责公司办公用品、工装的采买、领用等工作,建立库存、出入库台账。
7、固定资产、办公设备管理:负责对公司固定资产进行台账建立,对固定资产调拨、处置做好相关管理工作。电脑网络、打印机设备的维修维护工作。
8、行政杂费的管理:负责公司及项目部的宽带费、水电费、通讯费等费用的管理工作。
9、车辆管理:负责各行政司机、行政车辆安排,保障公司用车。
10、领导安排的其他临时性工作。
任职资格:
1、文秘专业、行政管理专业等优先考虑;
2、年龄40岁以下;
3、文笔好、能熟练使用办公软件;
4、持有C1驾驶证,开车熟练,能接受偶尔出差;
5、行政管理岗5年以上经验
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕