职位详情
前台行政实习生
170-180/天
上海予君生物科技发展有限公司
上海
大专
09-02
工作地址

临港奉贤中心

职位描述
做五休二 上班时间 9:00~18:00
只考虑2025/2026应届有转正意向的大专毕业生 可实习6个月以上优先 ,外地同学可提供住宿
实习津贴150+餐饮津贴15+交通津贴15/天 根据实际考勤计算
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好登记、接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3.保持办公环境清洁卫生(监督保洁人员),展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹收发工作。
5.负责办公用品仓库的管理工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
6.负责每月统计公司员工餐卡的充值工作。
7.负责复印、传真等打印设备的日常使用管理工作,及时补充纸张,关注设备状态,出现问题及时报送 IT 部门处理。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,文秘专业优先考虑
2.具有良好的语言、文字表达能力以及良好的服务意识及应变能力,沟通协调能力、口语表达能力强。熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定文字功底。
3.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范 。
4.形象气质好、性格开朗、工作认真细心,责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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