任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

2、6年及以上相关工作经验，其中4年以上办公室相关工作经验，2年以上管理经验。

3、40周岁以下。

4、熟悉公文写作相关知识，熟悉现代企业管理知识。

5、具备公文、接待、会务、信访、固定资产、后勤采购、档案处理、公司治理、消防等专业知识。

6、熟练使用各类办公设备、办公软件，具备较强的公文写作能力等。

7、个性稳重、责任心强、严谨、善于与人沟通，有较强的组织领导能力、管理协调能力、公关意识、分析判断能力和应变能力。

岗位职责：

1、全面统筹协调办理公司、行政日常工作，统筹协调文秘、文书、会务管理等各项工作并协调内部分工，贯彻执行部门发展目标与内控措施等各项工作；

2、牵头组织编制公司年度重点任务工作并分解至各部门，根据公司年度任务目标与工作内容制定部门发展目标及内控措施，过程中进行控制与纠偏，评估、总结部门年度工作；

3、负责公司战略管理，牵头组织编制公司战略规划，并监督实施；

4、负责公司层面会议的组织、筹备、协调、服务等，并督促、检查会议决议的落实、实施；负责策划组织重大项目开工、开通仪式等工作；负责使用、审批、管理公司行政；负责公司会务组织、筹备、协调、服务等全面统筹工作;负责上级领导、外来人员的访问、参观接待、行程安排及组织实施等各项工作；负责使用、审批、管理公司行政、党支部公章；

5、负责组织撰写、修改公司综合业务工作计划、汇报、总结、会议纪要、文件，并监督执行；组织起草、修订、审核、上报工作信息、大事记等工作；

6、负责编报部门年度预算及处理接待、会务、后勒工作费用；负责涉及部门牵头采购的预算及费用报销处理等；

7、负责统筹开展公司公文处理以及对各部门、各驻地项目的公文管理培训工作，认真审核修改各部门需签发文件内容，并做好文印收发审核把关工作；负责保密文件的管理、流转；

8、负责公司信访事项办理、上报、矛盾纠纷排查、信访制度建设等工作；指导、监督驻地项目做好矛盾纠纷排查调处、信访等工作；

9、负责对公司各部门综合服务保障和管理;统筹公司公共资源调配及网络安全管理；统筹公司采购事务管理；负责管理与维护公司固定资产；统筹公司办公区维护及公司消防安全管理；负责统筹公司车辆管理工作，统一调配公司公务车辆(含节假日车辆值班安排)；负责驾驶员的安全教育培训和管理工作，确保交通安全；

10、加强与上级公司的沟通交流和业务对接学习，提高本部门各项工作的规范性;负责处理公司临时性、突发性事务，保持信息上传下达，政令畅通;负责协调公司内外部关系，重大问题及时向主管领导汇报并提出解决方案，推动各项工作的顺利开展。