岗位职责：

一、日常事务管理
负责办公用品的采购、发放和管理，定期盘点库存，确保办公用品供应及时且不浪费。
安排办公设备的维护和保养，如打印机、复印机等，联系维修人员，保障设备正常运行。
做好会议室预订、会议安排和会议记录，提前准备会议所需设备和材料。
二、文件管理

收发、登记和分类文件，根据紧急程度和重要性及时呈送相关领导批阅，跟进文件批示的落实情况。

负责文件的归档和保管，建立完善的档案管理制度，便于文件检索和查阅。

协助起草简单的行政公文，如通知、报告等，确保格式规范、内容准确。
三、接待工作
负责来访客人的接待，包括接听电话咨询，热情引导来访人员到指定地点，并提供茶水等服务。
协调安排领导的商务接待活动，预订酒店、餐厅等，保证接待活动顺利进行。
四、沟通协调
作为部门间沟通的桥梁，传达上级指示和工作要求，收集各部门反馈，及时解决信息传达中的问题。
协助组织公司内部活动，如团建、培训等，协调场地、时间和人员等方面的事宜。
岗位要求：
1. 大专及以上学历，管理或相关专业；
2. 2年以上行政相关工作经验；
3. 良好的组织协调能力，善于沟通；
4. 责任心强，细致认真。