职位详情
档案管理主任
9千-1.2万
广东明阳电气股份有限公司
中山
3-5年
本科
10-29
工作地址

广东明阳电气股份有限公司成套厂区成套厂区

职位描述
岗位职责:
负责公司档案管理,收集公司各部门的档案进行分级管理;对保密档案按照保密程度进行分级,保密期限到期申请解密或是延长保密期限;对现有档案进行深化分类,打造先进的档案管理制度及档案
1、建立、完善公司档案管理体系
2、负责各类文件、公文、合同、制度、档案与资料管理
3、负责整理.建立.移交相关档案资料,负责编辑档案的目录、索引、卡片等资料,建立数据库,做好信息录入及电子文档存档工作
4、档案借阅、借出、归还登记管理
5、对接各类审厂、评审和审计等工作,配合提供相关资料
6、定期对公司档案管理工作进行督导,监督各部门档案管理情况及执行情况
7、负责档案的保密工作,严格遵守公司相关保密要求
8、负责对相关人员进行档案管理培训
9、根据档案重要程度分级保密,并完成台账记录
10、根据档案重要程度分级保密,并完成台账记录
11、保密文件的保密期限逾期根据其重要性作解密处理或者延长保密期限
12、配合以及服从上级领导安排的其他临时性工作
任职要求:
1、本科以上学历,管理、文学相关专业优先
2、从事档案管理3年以上
3、熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识
4、熟练掌握档案管理制度
5、具有一定的表达能力、沟通协调能力
计划与执行能力、分析判断能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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