一、负责组织起草学校党委及行政工作的综合性报告、总结、规划和决议等文件，组织拟订全校性规章制度，下发文件的审核工作。
二、组织安排各种会议，做好记录，整理会议纪要，督促检查会议决定的贯彻情况，并向有关领导汇报。
三、负责接待上级领导机关及兄弟单位的领导同志来校视察访问等工作。
五、负责学校公文的管理。
六、负责全校邮件的收发及刊订购、分发工作。
七、掌握校党委、行政印章的管理和使用，负责校属行政各部门、单位印章的刻制和对外以学校名义开介绍信等工作。
八、负责全校大事的记载、整理及编辑工作。