职位描述
岗位职责:
1、负责接收、发放及保管部门的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、整理、建档、借阅和管理;
2、编辑管理施工现场的各种文件、资料、整理设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、及时处理工程往来函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,工程竣工验收后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档,负责资料移交到档案馆等工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,3年以上资料员经验,具备完整工程项目资料管理经验,熟悉顺德当地相关资料要求情况优先考虑;
2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
3、具有良好的团队合作精神,责任心强,工作有条理,有较强协调能力和执行能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕