职位详情
行政后勤专员
8千-1.1万
天津大学浙江国际创新设计与智造研究院
绍兴
5-10年
本科
10-08
工作地址

洋泾湖科创园1号楼 天津大学浙江国际创新设计与智造研究院

职位描述

一、岗位职责

(一)做好行政管理工作。

1、日常公文、新闻等的撰写和发布;
2、来访接待和会务服务;
3、负责办公用品等的采购和领用管理;
4、负责其他日常行政事务工作。
(二)做好固定资产管理工作。

1、建立并保管固定资产台账,负责办理新增固定资产的登记、验收、入库、领用、贴标等工作;
2、负责固定资产的保养、维修、位置更新,对闲置物资进行合理分配,杜绝浪费情况发生;
3、定期盘点固定资产,配合财务检查和审计工作。
(三)做好后勤管理工作。

1、负责日常送餐公司的对接和管理;
2、负责人才公寓的分配和管理,并对接物业公司;
3、负责车辆租赁公司的对接,做好班车接送管理;
4、负责保洁员的管理,负责卫生和绿植养护管理;
5、负责安全管理工作,做好消防设施设备的检查和维护。
(四)做好IT管理工作。

1、做好办公设备、安全设备等的软硬件维护和管理;
2、做好办公网络(含云端)的日常维护。
(五)做好领导安排的其他工作。


二、任职要求

1、本科及以上学历,专业不限,5年以上相关工作经验;

2、熟练使用办公软件和公文写作,熟悉消防安全知识,有一定的IT维护能力;

3、责任感和学习能力强,细心认真,有良好的沟通、协调能力和团队意识,工作积极主动。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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