1.热情接待：负责接待所有到访学校的访客，包括家长、学生、教职员工、上级领导、合作伙伴及社会各界人士，展现学校的良好形象。
2.信息登记：对来访者进行必要的信息登记，如姓名、单位、来访事由等，确保学校安全管理和后续跟进。
3.指引引导：根据来访者的需求，提供准确的指引和引导服务，帮助他们顺利找到目的地或相关人员。
4.会议筹备：协助组织学校内部及外部的各种会议和活动，包括会议室的预订、布置、设备调试等。
5.活动安排：参与学校重要活动的筹备工作，如开学典礼、校庆、讲座、展览等，确保活动顺利进行。