1、负责单位内部及与业主单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6、主动向相关业务部门（人员）收集应存档资料进行入档。

7、资料入档后，有关人员确需临时借用的，必须进行详细登记（用途、内容、张数或页码）。

8、所有（包括临时）入档后的资料，必须符合有关职能部门的要求，并随时达到迎接检查的标准。

9、做好资料建档工作，原始凭证、账册报表、质量证明、技术资料等分别装订成册，妥善保管。

10、严格材料规范化、标准化、程序化管理，并做好施工标识、材料标识工作。

11、完成上级领导交办的任务，并定期汇报本职工作情况。